APRENDAMOS UN POCO DE EXCEL 

buenas señoras señores hoy les queremos venir a dar una pequeña clase de como aprender a manejar un poco mejor el excel y también a como hacer una factura para todos aquellos a los que les interese.

primero un poco de historia de excel.

excel hace su aparición en el año 1985 para Mac hecha por Microsoft, luego la adaptaron para los windows en 1987. Desde entonces lo han actualizado  hasta que llegaron a la ultima versión como lo es la del año 2016 por lo general cada 2 años con mas y mejores aplicaciones para que su uso sea mas fácil y también para facilitarle la vida a los usuarios.

El día de hoy les vamos a enseñar paso por paso como hacer una factura.

1.buen primero nos ubicamos en la parte principal de excel

  

2. En la casilla A1 mantenemos oprimido y seleccionamos hasta la casilla D1 y nos dirigimos hacia la parte de arriba donde dice ¨combinar y centrar¨ y lo oprimimos nos tuvo que quedar una sola casilla algo así:

3. De las casillas A2 a la D2 oprimimos combinar y centrar y dejamos el espacio. En la A3 a la D5 oprimimos tambien combinar y centrar y alli escribimos nombre:   

4. De la A4 a la B4  oprimimos combinar y centrar y allí escribimos dirección:, de C4 a la D4  y oprimimos combinar y centrar y allí escribimos teléfono:

5.de la A5 a la B5 oprimimos combinar y centrar y allí escribimos fecha:,  de C5 a la D5  y oprimimos combinar y centrar y allí escribimos factura Nº: y en este espacio le ponen bordes.

6. listo el siguiente paso es que de la casilla A6 a la D6 allí oprimimos combinar y centrar y dejamos el espacio.

7. en la casilla A7 escribimos cantidad, en la B7 escribimos elemento, en la C7 escribimos el precio unitario y en la D7 escribimos precio total.

8. dejamos un espacio hasta la casilla A15 ya que en este espacio es donde van a ir las compras.

9. en la columna de B que queda en la parte de arriba, la seleccionamos en un lado y lo corremos hasta que diga 22 (hay va marcando los números)

10. como quedan separadas la parte de arriba con la parte de arriba tambien se e agregan bordes.

11. en la casilla A15 a la B15 y hasta la A17 y B17 le quitamos los bordes ya que en esa parte va el logo de la empresa.

12. en la C15 escribimos IVA, en la C16 escribimos total y en la C17 escribimos subtotal.

13. ya lo siguiente es llenar la factura. Para sumar les voy a enseñar un truco para que no tengan que ponerse a sumar manualmente.

Nos vamos a la esquina hasta donde dice auto suma, oprimimos en la flechita y oprimimos donde dice max. Elegimos el cuadro donde queremos que valla el resultado, van a salir unos paréntesis seleccionamos el cuadro donde esta una de los resultados (dentro del paréntesis va a aparecer un código) ponemos el signo de multiplicación (*) y seleccionamos el otro resultado y aparecerá el otro código y oprimimos enter y inmediatamente aparecerá el resultado, aremos lo mismo con todas las operaciones mostrare un ejemplo:

 1                                                2







                                                   3

             
y cuando tengamos todos los resultados sumamos todo para sacar el subtotal.

seleccionamos la casilla de subtotal oprimimos auto suma y seleccionamos los resultados.

para el IVA este resultado lo multiplicamos por 19 y lo dividimos en 100 y nos da el IVA.

después los resultados del subtotal y del IVA y esto nos dara el total.

y así finalmente tenemos nuestra factura.

MUCHAS GRACIAS POR BUSCARME PARA APRENDER UN POCO MAS DE EXCEL ESPERO QUE LES HAYA SERVIDO.